很多人重装系统后,打印机连好却打印不了,提示 “打印失败”“无法连接设备”,耽误办公 —— 其实是驱动没装对或端口设置错,这篇教程教你 3 步解决,10 分钟让打印机恢复工作。
首先明确排查顺序:先看打印机是否通电、连网(无线打印机),再装驱动,最后调端口,避免跳过基础检查。第一步:基础检查。有线打印机确认 USB 线插紧(换根线试),无线打印机确认连同一 WiFi(手机连 WiFi 能找到打印机就是网络正常),打印机开机后看指示灯(绿灯常亮是正常,红灯闪烁是故障,按打印机 “取消键” 清除故障)。
第二步:装打印机驱动。这是核心步骤,别用系统自动装的通用驱动,要装品牌专用驱动:从打印机品牌官网(如惠普、佳能、爱普生)按型号下载重装系统打印机驱动(http://wqz168.com),选对应系统版本(Win10/11 64 位),下载后双击安装,按提示选 “USB 连接” 或 “网络连接”(无线打印机选网络),装完后重启打印机和电脑,此时 “控制面板→设备和打印机” 里会显示打印机图标,没感叹号就是驱动装对。
第三步:设置打印端口。如果驱动装完还是打印不了,是端口不匹配:右键点打印机图标→“打印机属性→端口”,看 “选中的端口” 是不是对应打印机(USB 打印机选 “USB001”“USB002”,网络打印机选 “TCP/IP 端口”),不对的话点击 “添加端口→Standard TCP/IP Port→新端口”,输入打印机 IP 地址(网络打印机 IP 在打印机 “设置→网络” 里查),添加后选中新端口,点 “确定”,再打印测试页,能正常出纸就是成功。
常见问题:如果打印测试页空白,是打印机没墨或墨盒没装好,检查墨盒并重新安装;如果提示 “端口被占用”,关闭其他正在打印的程序,或重启打印机释放端口;如果是公司共享打印机,需要先在 “控制面板→用户账户” 里添加公司域账户,再连接共享打印机,避免权限不足。